项目编号：LAZBCG-20140069

来安县招标采购交易中心（以下简称交易中心）受托，以询价采购方式采购来安县图书馆所需的货物。现将有关事项说明如下：

一、采购需求

1.采购内容：

图书数量50万种，其中文学图书20万种以上，政治、经济、法律、社会科学等图书30万种以上，同时可以提供1套128万种书目供客户挑选，平台可以兼容和管理视频内容，支持个人数字图书馆，IE可以直接访问，供应商提供的文本数字图书采用国际通用的、全息矢量的PDF格式，确保数字图书的技术规格符合国际标准，以便未来的系统扩展和数据交换。电子图书资源库中2005年以后出版的图书占到50%以上，06年后出版的图书达到50万多种，总数超过120多万册。良好的解决版权问题，在互联网上没有明显的版权纠纷。数字图书采用中图法分类，同时提供针对图书馆的特色分类以方便查阅。数字图书馆管理平台应具有完善的检索、阅读、统计分析、信息交流、评论、导读、论坛、专题阅读、提供读者服务等功能。电子图书阅读软件能满足检索、局部拷贝、自由缩放以及书内目录导读等阅读应用需求。系统对合法IP范围提供一定的账号支持。

2.售后服务及要求：①在图书系统所需硬件条件满足后，中标人需2日内到现场安装、调试，对图书馆技术老师提供面对面5人5天的免费技术培训，提供所需的维护说明书及相关资料。提供1-2次终端用户培训服务，发放数字图书馆宣传资料与培训手册。②故障反应途径与响应时间：一般性问题，可以通过Email，拨打热线电话，Email响应时间为24小时，热线电话为即时响应。对于需要公司人员才能解决的问题，同意采用网络远程控制的，响应时间为24小时内解决问题。上门服务：软件系统问题本地服务中心响应时间为8小时到达故障现场，48小时解决问题。其他问题则1周内解决。③提供两年免费软件升级服务，两年后根据用户的要求提供及时的升级服务。定期为用户提供数据追加服务，对于硬件空间不足的用户提供节点远程访问。④免费完成与用户使用的图书馆自动化管理系统的兼容开发，免费提供《数字图书馆使用说明书》，免费提供《数字图书馆镜像网站使用说明书》。⑤如电子图书出现版权问题由供应商自行解决。

3.交货时间：合同签订后 7日内交货安装调试完毕，交付采购单位验收。（每拖延一日按保证金的1%金额罚款）

4.交货地点：来安县图书馆

 5.标包的划分：一个标包

二、供应商应具备的资格条件

1.在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他经济实体；

2.具有相应的经营范围；

3.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。

三、采购函疑问与澄清

如供应商对采购函有疑问，请于2014年5月12日上午11:00时前将疑问内容以电子邮件形式发送至　lazbcg9779@163.com　(交易中心邮箱)，交易中心将在2014年5月12日17:00时前以澄清公告形式在来安招标采购网（www.lazbcg.com）“补遗答疑”上予以公告，请各位供应商注意查看有关澄清内容，如不及时查看造成后果由报价人自负。

四、报价书编制、装订、密封要求

（一）报价书的编制

1.报价供应商须提供包括以下内容的报价书一式二份（正本一份，副本一份，正、副本内容不一致的以正本为准）：①报价书封面；②法定代表人身份证明书；③法定代表人授权委托书；④报价函；⑤供货及报价一览表；⑥设备的详细参数及简要说明书；⑦售后服务体系及服务承诺；⑧营业执照、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件⑨电子图书供应商具备电子出版物经营许可证和版权方面的授权证明文件⑩其他相关资料。以上复印件均须加盖单位公章，并提供原件核对。本询价函给出格式的，各报价供应商必须依给定的格式制作；本采购文件未给出格式的，各报价供应商可自行设计格式。

2.来安县政府采购项目报价书格式在来安招标采购网 “下载中心”“表格下载”中。

3.报价书内容除签名部分均需打印不得以手写方式填写，否则报价无效。

4.编制报价书不允许复制采购清单中的技术规格或提供虚假技术参数，应按所提供产品的实际名称、型号填写真实技术参数值，否则报价无效。

5.本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受，不接受联合体报价。

6.报价供应商的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变，其报价均包括产品运输、安装、调试、培训、税费等交付采购人使用前所有可能发生的费用。

7.供应商如对本询价函报价，即表示认可我方提出的全部要求，且不可撤回。否则，该供应商在今一年内不得参与我方组织的任何政府采购活动。

8.采购方有权让第三方（权威机构）对成交供应商所供的产品进行检测，如出现检测费用由成交供应商承担，对提供虚假材料或技术参数的，将按相关规定进行处罚。

（二）报价书的装订

报价书的正本及每一份副本应分别装订。装订应采用普通订书机装订或胶装，不得采用活页夹装订；否则由此造成松散、脱落的，后果由报价供应商自负。

（三）报价书的密封

报价书的正、副本均须密封在密封袋内，密封袋上应标注项目名称、项目编号、开标时间、投标人名称，封口处须加盖单位公章。未按要求密封的报价书将被拒绝接收。

五、报价书的提交

1.报价书提交截止时间（开标时间）：2014年5月14日15时00分。

2.报价书提交地点：来安县招标采购交易中心第二开标室（来安经济开发区管委会五楼）。

六、报价保证金

报价供应商须随报价书缴纳报价保证金（含信用保证金）5000元整，报价保证金采用现金缴纳，由交易中心于报价现场收取。成交供应商的报价保证金在与采购人签订采购合同后自动转为履约保证金，其他报价供应商的报价保证金当场退还。未缴纳保证金的报价无效。

七、确定成交供应商的原则和要求

采购人将依据《政府采购法》的相关规定成立询价小组，对所有报价供应商的报价书进行评审。

1. 询价小组根据采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，如果出现技术指标等符合要求且报价相同的情况，将由询价小组现场抽签确定成交供应商。成交结果在来安县招标采购网“中标公告”上予以公布。该供应商的报价即为成交的合同价。

2.本项目采购预算为50000元整，报价供应商的报价不得高于采购预算，否则报价无效；报价供应商的报价低于成本价且不能说明合理原因并提供证明材料的，报价也无效。

   八、合同条款

1.询价采购函、成交供应商的报价书将作为合同的组成部分。

2.付款方式：完成供货、安装调试完毕经验收合格后，均凭验收资料和税务发票一次性支付全部款项（与采购人办理结算）。

九、其他事项：

1.本询价函中货币单位均为人民币。

2.报价供应商的法定代表人或被授权人未准时参加开标会议的视为自动放弃报价。

3.报价供应商未达到开标规定的或经询价小组评审后没有合格的报价供应商的则进行二次询价采购，二次询价采购报价供应商仍未达到开标要求或经评标小组评审后仍没有合格的报价供应商的，经采购人申请招标采购管理局批准后可以转为单一来源采购。

4.报价供应商应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价书和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由报价供应商自行承担。采购人向报价供应商提供的有关供货现场的资料和数据，是采购人现有的能供报价供应商利用的资料，采购人对报价供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。报价供应商因自身原因未到供货现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，报价供应商不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。

5.成交供应商不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则采购人有权中止合同。

十、联系方式

采购单位：来安县图书馆

联系人：徐应龙

联系电话：0550-5612520

招标代理机构：来安县招标采购交易中心

联系人：詹杰   

联系电话：0550-5681162

传真：0550-5681162

邮箱：lazbcg9779@163.com

邮编：239200

来安县招标采购交易中心

2014年5月7日