各供应商：

受枞阳县市场监督管理局的委托，就枞阳县市场监督管理局车辆保险服务进行国内采购，现将有关事项说明如下:

1、项目编号: AHZYCG-2014121

    2、项目名称：枞阳县市场监督管理局车辆保险采购项目

3、采购内容:

（1）保险车辆：现有18辆公务、执法车（见车辆信息表），自合同签订之日起由中标人承担安全保险业务。

（2）保险期限：自合同签订之日起至2016年12月31日24时止。其中：2015年12 月31日前保险到期车辆,第一次投保到2015年12月31日止，第二次投保自2016年1月1日至2016年12月31日止；投保期限不足一年的以承保人承诺的全年应交保险费价格按天计算；车辆因故报停，可以依据《车辆保险费报价明细表》单车计算的方法停保或退保；在2016年12月31日前添置或更新车辆比照本次中标人承诺的实缴保费比例在中标人单位投保。

（3）保险范围：交强险、车辆损失险（全额）、第三者责任险（投保额50万）、车上人险（5万/人）、不计免赔险。

（4）投标人不得将合同的全部或部分转包给其他保险人或中介组织。

（5）附保险车辆信息表：

4、供应商资格要求：

（1）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

（2）投标人必须是依法设立并在枞阳县境内纳税，且在枞阳县境内有固定办公场所，能在本县境内直接理赔的保险公司。

5、报价函构成：

（1）报价函封面；

（2）投标供应商法定代表人或授权委托人签署的有效报价单（加盖公章）；

（3）车辆保险费报价明细表

（4）相关资质证件（复印件加盖公章）；

（5）法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书；

（6）售后服务承诺书；

（7）供应商认为满足询价函各项要求的其他证明材料。

6、报价要求：

（1）报价依据：见“3、采购内容”。

（2）报价以人民币报价。报价函中报价大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算为准（单价金额小数点有明显错误的除外）。供应商不同意按此修正的作无效报价处理。

（3）供应商必须按照询价函的要求一次性报出不可更改的价格（单价、总价）及服务承诺。本次报价只允许有一个报价，多方案、多报价将不予评审。

（4）投标报价应包括向采购单位提供本次采购服务所需的所有款项。采购单位取得本次采购所指的服务后，除了支付上述款项外，无需再支付其他任何一方任何款项。

（5）最高控制价（人民币）：年保险保费总额为柒万贰仟肆佰元整（含税），若投标人所报的投标总价格高于最高控制价，视为无效报价。

（6）投标人必须严格按照报价函格式与要求编制报价函（报价函的每一页都必须加盖投标人公章），若不按报价函格式与要求编制的，则作为无效报价处理。

7、报价函递交：（采取到现场递交）

（1）报价函一式两份（一个正本，一个副本）。

（2）投标人应将报价函装订成册（像书籍一样装订）、密封，否则作无效投标处理。密封袋封口处必须加盖公章并在密封袋正面标明询价函项目名称、项目编号、供应商名称、地址、联系方式等信息，在本询价函规定的截止时间前递交至指定的递交地点。

8、售后服务要求：

投保人在投保期限内的四个险种在发生需要理赔情形时，承保人依据《保险法》以及投保人设定的投保额度的规定单车足额理赔；在理赔过程中及时办理，服务周到。投保人应根据被保险单位的通知，及时签订车辆保险单。设有24小时全天报案服务电话，并派专人受理索赔接报案，快速查勘现场服务。提供快捷、高效的理赔服务，提供不同的赔偿金额所对应的结案天数。公务车辆在外地出险，可直接拨打投标人的服务热线电话，投标人应委托当地公司提供查勘定损服务，实行就地理赔服务。公务车辆出险，可选择就近的4S店进行维修服务。提供上门收资料、上门送保单、上门送赔款服务。提供网络处理服务，使用计算机对车辆保险信息进行管理，提供投保、续保、批改、收费、退费、理赔及保险管理等功能的网络化处理服务，并定期将承保理赔情况向投保人进行反馈。对于重大案件并发生纠纷的，协助客户与交警部门处理事故，并提供法律援助。

9、投标保证金：人民币伍仟元整（现金用密封袋密封好，并在密封袋上标明投标人的名称）

未成交供应商的投标保证金，在开标结束后当场退还；成交供应商的投标保证金自动转为履约保证金，在成交供应商签订合同后，并按规定履约开始后5天内予以退还，不计利息。如果成交通知书发出后，成交供应商放弃成交项目的，无正当理由不与采购人签订合同的，履约保证金不予退还。现场没有递交投标保证金的投标人，报价函将不被接收。

10、合同签订：中标人在中标后3日内与采购单位签订公务用车承保合同，并按相应的要求提供车辆保险服务。

11、付款方式：付款时，保险人应向采购单位提供保险合同、发票、清单等相关资料，经审核无误后，以转账方式支付每年保险费用。

12、评审原则：

（1）在符合采购需求、服务相等的前提下，我方组织的询价小组将以提出最低报价（保费总额）的供应商作为成交供应商。该供应商的报价即为成交的合同价。

（2）如有效最低报价相等则现场抽签决定。

（3）本次询价采购中如出现《政府采购法》第三十六条规定情形之一的，应予废标。

13、报价函接收截止时间：2015年1月6日上午10:00整

报价函递交地点：枞阳县市场监督管理局四楼会议室

14、开标时间：2015 年1月6日上午10:00整

15、开标前现场验证：

营业执照、税务登记证、组织机构代码证、投标人有效的身份证证件、同时提供公司所在地（枞阳县境内）办公场所及枞阳县税务部门纳税证明。（以上均为原件）

16、联系人：枞阳县政府采购中心      电话（手机）：0556-2827619

  2014年12月31日

附：报价函格式与要求

 枞阳县市场监督管理局车辆保险采购项目

项目编号：AHZYCG-2014121

报

价

函

投标人全称：         （加盖公章）              

法定代表人或其委托代理人签字：                

日期：   年   月   日

报 价 单

项目名称：枞阳县市场监督管理局车辆保险采购项目

项目编号：AHZYCG-2014121

投标人全称：（盖章）

法定代表人或委托代理人：（签字）

                                     年   月   日

车辆保险费报价明细表

投标人全称：（盖章）

法定代表人或委托代理人：（签字）

                                     年   月   日

相关资质证件复印件（加盖公章）

法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书

法定代表人身份证明书

兹证明，_____________________先生/女士在我公司任____________职务，系我公司法定代表人。

     特此证明

投标人全称（盖章）：                         

      年     月     日

附：法定代表人身份证复印件

法定代表人授权委托书

致：枞阳县政府采购中心

兹委派我单位        （姓名）参加贵中心组织的         采购活动（项目编号：        ），全权代表我单位处理本次报价中的有关事务，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对委托代理人的签名负全部责任。

本授权书于签字盖章后生效，在贵中心收到撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件不因授权的撤销而失效。委托代理人无权再转委托。

特此委托。

法定代表人签字：                       

代理人（被授权人）签字：               

                    投标人全称：    （盖章） 

                    日      期：               

附：

法定代表人身份证复印件

委托代理人身份证复印件

售后服务承诺书

致：枞阳县政府采购中心

你中心公务车辆保险询价采购函收悉,我公司自愿接受《询价采购函》规定的全部条款，并作以下承诺：

一、愿以人民币(大写)                         元的总额（单车计算）保费承保你单位的全部18辆公务车的交强险、车辆损失险、第三者责任险和车上人险。

二、我公司若中标保证在中标通知书发出3日内与采购单位签订公务车辆保险合同。

三、你单位的询价采购函和本投标文件构成约束我们双方的合同。

四、我公司郑重承诺。保险合同依法成立后，我公司保证履行以下服务：

1、投保单位在投保期限内的上述三个险种以及投保单位设定的投保额度发生需要理赔情形的，依据《保险法》的规定足额理赔。

2、在理赔过程中及时办理，服务周到。

3、……

（本页有限可附页）

投标人全称：（盖章）

法定代表人或委托代理人：（签字）

                                     年   月   日

注：售后服务承诺必须满足询价函相关要求。

投标人认为满足询价函各项要求的其他证明材料（加盖公章）