tccg(2013)049号

本采购单位受托，以询价采购方式采购桐城市城市管理执法局所需的货物与服务。现将有关事项说明如下：

一、询价须知

1、被询价的供应商必须是有能力提供本项目所需货物、工程和服务的法人、其他组织，满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的全部要求，并同时符合本询价函“三、商务要求”。

2、对本项目感兴趣的供应商，请在2013年9月10日下午3:30时前，向我方做出一次性书面报价。

3、供应商如对本询价函报价，即表示认可我方提出的上述要求，且不可撤回。否则，该供应商将被记入不诚信供应商名单，在今后规定的时间内不得参与我方组织的任何政府采购活动。

4、在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以最低报价的供应商作为成交供应商。该供应商的报价即为成交的合同价。

5、付款方式：按月支付工程进度款至70％,验收合格后付至95%，余款待保修一年期满后一次性付清。

二、所需服务的名称、数量，服务技术要求

   见附件

三、商务要求

1、供应商资格要求：

（1）、具有国家或省级信息产业主管部门颁发的《信息系统工程监理资质证书》的法人企业；

（2）、派驻有资质的监理工程师（注册的信息系统工程监理工程师，有证书号的）在工程实施期间驻桐城现场服务（即只要现场有承建商在工作，监理就必须在现场），驻场有资质的监理工程师不少于1人，未经甲方同意，中途不得换人。

（3）、一个或一个以上数字城管建设监理案例。

2、投标保证金：（1）、投标保证金2000元，投标人在递交报价函前须将投标保证金从投标企业注册地开户行以转账方式汇至桐城市招投标中心账户，不得从投标企业的分公司、子公司、办事处或其他账户转入。（2）、投标保证金须在开标时间前到达桐城市招投标中心账户，否则不接收投标函。（3）、收款人名称：桐城市招投标中心；开户银行：安徽桐城农村商业银行股份有限公司开发区支行；账号：20000236106310300000018

3、报价要求：详见附件一

4、供应商报价须知：（1）您的报价一经认可，即为签订合同的最终依据。（2）报价函应由贵单位加盖公章。（3）采购合同由中标单位、采购单位与桐城市招投标中心三方签订。询价函、报价函均为采购合同的组成部分。（4）评标方法：最低评标价法。（5）经调查，当供应商所投产品超过市场价格，业主有权放弃本次采购结果。（6）供应商在采购过程中应遵守诚实信用的原则，在采购及合同履行过程中，如发现供应商有欺诈等不诚实行为及违反合同约定等行为，将会受到列入黑名单、网上通报等处理。希望各竞投供应商在认真阅读询价文件各条款后再进行报价。

5、供应商必须以密封方式报价，报价函一正一副共二份。

6、开标时间：2013年9月10日下午3时30分开标。

7、交货期与地点：桐城市城市管理执法局指定地点。

四、供应商报价函要求：见附件

五、其他

1、投标地点：桐城市招投标中心业务二部。

2、桐城市招投标中心地址：文昌路桐城市人民政府政务服务中心三楼东侧。

联系电话：0556-6699170

联系人：安先生

技术咨询：杨贤俊、许勤俭   电话：0556---6120000

附：询价采购供应商报价函格式

 桐城市招投标中心

                                            2013年9月4日

 桐城市城市管理执法局数字城管建设监理项目询价采购供应商报价函

采购项目编号:TCCG(2013)049号

致：桐城市城市管理执法局

        我公司已认真阅读了贵方发布的桐城市城市管理执法局数字城管建设监理项目询价采购函，接受贵方“询价须知”提出的各项要求，参与该项目报价。

   一、报价表：

  二、交货期：

三、技术支持与服务承诺：

四、有关资质证明材料：

1、单位介绍信（原件）及联系人的身份证明、营业执照、税务登记证

2、法定代表人授权书（原件）

3、法定代表人身份证

4、信息系统工程监理资质证书（原件）

5、监理工程师证书（原件）

6、一份或以上的数字城管建设监理案例（原件）

7、询价函要求的其他资格证明文件

注：以上资料复印加盖公章，原件携带以备核验，否则作无效标处理。

五、联系方式：

联系人：                电 话：          

手机号码：                地 址：

 供应商名称：             （盖章）

        法人代表：               （签字或盖章）

                                    年    月    日

附件：

一、工程概况：

项目总预算约500万元。

1、项目建设范围

本项目的建设范围覆盖：桐城市建成区（东至：龙眠东路铁路桥为界止；南至：合安路（206国道）石河桥为界止；西至：桐潜路项河桥为界止；北至：桐黄公路碧峰村四清村名组行政管理区域为界止，共计约16平方公里）。

2、项目建设内容

本项目主要建设内容有：

（1）桐城市数字化城市管理应用软件系统。

一期基础功能模块包括：城管通子系统、呼叫中心受理子系统、协同工作子系统、地理编码子系统、大屏幕监督指挥子系统、综合评价子系统、构建与维护子系统、基础数据资源管理子系统、数据交换子系统。

一期拓展功能模块包括：七大拓展子系统：主要包括视频监控子系统、实景三维影像子系统、门前三包管理子系统、领导移动督办子系统、户外广告管理子系统、社会公众信息发布子系统、工地与渣土车管理子系统。

（2）数字化城市管理业务系统。具体包括：软硬件及网络环境、无线数据采集子系统（城管通）、城市管理监督指挥中心软硬件（坐席、呼叫设备建设）、安全保障体系、系统与应用培训、数据采集与建库入库、系统集成与集成管理等。

（3）硬件、软件、通信和网络环境系统。

（4）城市部件数据采集与入库、万米网格单元的划分及地理空间信息的集成系统。

（5）指挥中心大厅设计及施工（包括强、弱电的设计施工）。

3、项目建设周期

工程建设时间约为6个月。

二、监理任务内容

1、实施前准备

审核城管局和中标商签订的实施合同，根据合同确定本次项目实施和验收的技术标准；确定验收的各子系统、设备清单、到货和完成时间及相关要求；

审核中标商提出的施工组织设计、质量保证计划及项目实施计划，提出计划意见并协调双方达成共识，以便建设方及时配合；

协助监督双方针对实施计划所做的前期准备工作；

提出承建方应有的施工过程中记录文件，并按实施计划检查完成情况；

2、过程控制

根据合同要求按进度对各子系统、硬件设备进行监督、检查、验收；

严格按照国家信息化工程建设标准、要求以及相关规范、规程和设计要求监督工程施工，检查实施效果；

监督承建方进行项目阶段实施，审查项目阶段实施报告；

监督验收、测试、检验各子系统，对不能满足设计要求及工程监理评测原则的部分提出修改意见，协助建设方对项目进行阶段验收；

抽查工程质量，参与出现问题的分析和处理；

协调施工进度计划，及时提出调整意见，控制工程进度；

监督合同的执行，协调建设方和承建方可能出现的争议；

监督承建方安全施工，督促建设方提供必要的协助。

3、培训

监督承建方根据合同的有关规定提供硬件产品相关培训。

4、工程总体验收

依照已确定的技术标准和规范、验收依据和建设方案中的实施目标以及工程实施中的有关记录和结果，在技术、工程质量方面进行总体验收；

项目总体验收，提交总体验收报告。

5、监理方式

依据《桐城市数字城管建设实施方案》和项目软件建设、硬件建设及系统集成方面实际情况采用评审、抽查、旁站相结合手段和签字确认的方式，未经监理方签字确认，所有硬件、软件、设备、材料不得进场施工。

三、监理内容体现

为保障项目的质量和进度，由中标监理公司进行监理评测服务,主要涉及工程管理及项目评测咨询工作，包括：

• 工程的组织结构划分及各自的责、权及相互关系定义

• 工程的质量计划、工程实施计划，评审改进包括任务、人员、资金、工具的划分与分配，方案设计，时间进度计划等。

• 工程检测计划 (监理检测与施工中的检测独立)

• 工程风险因素分析与对策

• 培训计划评审改进

• 工程移交文档要求及监督

• 工程维护及支持方案要求及监督

• 工程管理组织结构

• 工程质量体系

• 设计文档与控制

• 过程控制---工程实施控制

• 质量记录控制

通过以上具体工作的实现, 将要在整个系统工程中起到如下的作用：

• 确定整个工程的质量管理体系，流程与操作原则；

• 对主要任务的工作流程进行描述与定义；

• 明确工程管理与实施的组织机构及各层次的责、权与相互关系；

• 对整个工程的任务进行合理的划分；

• 明确完成主要任务的执行人，任务目标、进度、质量测试目标；

• 分析可能影响工程进度与质量的风险因素，并提出相应对策。

四、监理实施的依据

实施监理应首先以现行国家、行业和地区的有关法律、法规、规定为依据，确保在工程建设中遵循国家的有关法律法规，确保遵循国家信息化建设工程的有关标准和规范，并依照工程监理方案进行工程监理。

在对工程施工的实际监理过程中，对工程进行规范化管理，按标准规范办事，使工程建设质量符合最新的行业技术质量标准规范，保证质量的科学化、规范化。

五、监理方对承建单位的监督责任

实现分阶段、全过程的监督，保证工程整体质量。

监督和控制承建方的每个工作计划和步骤，保证实施按计划进行。

向承建方明确项目监理机制，并有权要求承建方遵照项目监理机制进行。

监理方有权要求承建方保证按照要求提交计划、方案、报告和质量标准等，有权要求承建方提交工作成果（计划、设计方案、报告等）并进行解释和澄清。

承建方承诺的培训和后续服务保障。

六、监理工作质量要求

监理公司应该在质量控制、投资控制、进度控制、知识产权控制、信息管理、合同管理等方面对监理工程采取必要和完善的监督、控制和管理措施，保证监理工程能够按时、按质、按量竣工。

同时，监理单位应建立合理的自我质量控制体系，确保监理机构自身的有效组织和管理。

在每个实施阶段前期或中期，中标监理公司必须向城管局提交本阶段具体控制要求和内容，包括格式控制和内容控制，由中标承建商按要求在阶段的前、中、后期将相应文件和内容提交城管局，并由城管局与中标监理公司共同审核和监督。监理公司必须每周向城管局提交相应的监理情况报告。

七、监理工作期间                        

监理工作期间从签订监理合同到项目最终验收全过程。

派驻有资质的监理工程师在工程实施期间须驻桐城现场服务（即只要现场有承建商在工作，监理就必须在现场），驻场有资质的监理工程师不小于1人，未经甲方同意，中途不得换人。

八、要求

1、具有国家或省级信息产业主管部门颁发的《信息系统工程监理资质证书》的法人企业；

2、派驻有资质的监理工程师在工程实施期间驻桐城现场服务（即只要现场有承建商在工作，监理就必须在现场），驻场有资质的监理工程师不小于1人，未经甲方同意，中途不得换人。

3、一个或一个以上数字城管建设监理案例。

十、监理费报价

以费用报价

十一、付款方式

转帐方式支付。按月支付工程进度款至70％，经验收合格后付至95%，余款待保修一年期满后一次性付清。