项目编号：QJCG-H2014002

全椒县政务服务中心现以公开招标的方式采购服务大厅窗口办公桌椅,欢迎具有相应资质能力的供应商积极参与。现将有关事项说明如下：

一、项目概况:

1、工程名称：全椒县政务服务中心办公桌椅采购

2、供货地点：招标采购人指定地点

3、招标人：全椒县政务服务中心

4、资金来源：政府资金        

二、采购内容：

1、参数与数量见采购内容一览表：本项目分为一个包，其中：办公桌275张（长：1.6m、高：0.76 m、宽：0.7m）、办公椅275张；如果采购的数量按实际需要有调整，根据中标单位的投标单价据实结算；要求办公桌为白橡色、办公椅为黑色。 

2、采购内容一览表、技术参数及要求

 注：1、以上所采购的设备，必须按照招标人指定的地点、数量保质保量的完成安装，通过验收。

2、本工程结束后要经有关部门验收；同时买方有权根据招标结果，删减部分采购项目，删减的资金量依据中标供应商的标书报价。    

3、第一中标候选人在公示期内需提供样品供招标采购人检验，样品得到招标采购人的认可后方可供货。   

 3、质量要求：

报价人提供的货物应是全新、原装、正宗合格正品，完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准，供货时必须并附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料。

4、质保要求：

质保期限如果没有明确要求的应不低于原厂家的承诺。若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供。该承诺将做为确定成交的参考依据。

5、交货时间：

合同签订后 15个日历天 内供货及安装完毕。

6、付款方式

货到验收合格扣除5%质保金后付清；质保金在质保期结束后一周内无息结清。

三、投标人资质

1、符合《政府采购法》第二十二条规定

2、投标人须是独立法人资格的生产商或经销商；

 3、具有良好的商业信誉；

4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

5、在参加此次政府采购活动的前三年内无重大违法经营记录；

6、具备法律法规规定的其它条件。

四、采购函疑问与澄清

如报价人对采购函有疑问，2014年1月16日9时前将疑问内容以电子邮件形式发送至qjzbcgjyzhx@163.com(全椒县招标采购交易中心邮箱)，采购人将在2014年1月17日17时前在全椒县招标采购网（www.qjzbcg.gov.cn）予以公告，请各位报价人注意查看有关澄清内容，如不及时查看造成后果由报价人自负。

 五、投标文件的编制、装订、密封要求

1、投标文件由资格证明文件及规格和技术要求响应表和商务标两部分部分组成，均须单独装订成册和密封

（一）、资格证明文件及规格和技术要求响应表主要包括（均须加盖投标单位公章，一式二份，正本一份，副本一份）

（1）、封面（须加盖法人公章）；

（2）、法定代表人证书及法定代表人身份证（或法定代表人授权委托书及委托代理人身份证）；

（3）营业执照、税务登记证副本复印件；

（4）规格和技术要求响应表；

（5）其他相关资料。

以上材料复印件均须按顺序装订并每页加盖公章，投标人所提交的资格文件的完整与否，直接影响投标人的评审。

授权委托人应持授权委托书和本人身份证至开标现场接受招标人检查确认。

以上第（3）项要求的证书、证明材料原件必须在开标时交由评标委员会审核，若在资格审查时未能当场出示任何一项以上证书、证明材料原件的，其资格审查不通过。

（二）商务标主要包括（均须加盖投标单位公章，一式二份，正本一份，副本一份）

（1）法定代表人证书复印件或委托代理人授权委托书；

（2）报价函；

（3）报价清单表；

（4）招标文件中要求提供的其他相关资料；

2、本次采购只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受。

3、报价供应商的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变，其综合单价中均包括产品运输、安装、调试、税费、招标代理费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用。 

 4、请报价人注明所供货物详细规格、生产厂家、配置，并按标准配置报价，且须列出综合单价和总价。 

5、本项目招标代理服务费用《招标代理服务费管理暂行办法》计价格［2002］1980号文件规定的60%执行(招标代理费：中标价×1.5%×60%，不足3000元按3000元收取；费用已包含在投标报价），全部由中标单位在领取中标通知书时，一次性付清。

（三）投标文件的签署和装订

投标文件必须为书面文件，一式二份，正本一份，副本一份，并明确标明“正本”和“副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

投标文件正本和副本中的文件均应使用不能擦去的黑色或蓝色墨水打印或书写，由投标人的法定代表人或被授权人亲自签署，并加盖公章。

投标人应当将商务标正、副本密封于商务标袋内；资格证明材料及规格和技术要求响应表正、副本密封于资格证明材料文件袋内。 

（四）投标文件的密封

投标文件采用密封递交，在密封面上应标明采购人名称、项目名称、编号、报价人名称和地址和“于2014年1月22日9：30时之前不得开启的字样”封口处须加盖单位公章。未按要求密封的报价书将被拒绝接收。

六．投标文件递交时间及地点

1、时间： 2014年1月22日9：30时前

2、地点：全椒县王曹西苑SC楼三楼（全椒县招标采购交易中心第三开标室） 

   投标人在递交投标文件时，应现场向招标代理机构交纳招标文件费用200元，未交纳该费用投标人，其投标文件将被拒绝。

七、投标及信用保证金

供应商递交投标文件前，必须提交规定的投标保证金。评审时供应商没有交纳投标保证金的，招标采购交易中心有权拒绝接受其投标文件。   

    招标采购交易中心和采购人的利益在因供应商行为受到损害时，可从供应商的投标保证金中获得补偿。   

1、投标及信用保证金为人民币1.5万元（由投标单位基本账户汇入），在确定中标供应商后，其保证金转为履约保证金（合同履行完即无息退还）；在全椒县招标局交纳长效保证金的单位本次无需交纳。

2、供应商在开标截止时间前把投标及信用保证金以转帐形式交到以下其一账户：

（1）收款单位：全椒县招标采购交易中心

开户银行：中国银行全椒县支行营业部

银行账号：184211643915

或（2）收款单位：全椒县招标采购交易中心

         开户银行：中国建设银行股份有限公司全椒支行

银行账号：34001737308053009462

通过转账的，务必在《转账凭证》附加信息栏注明：项目编号：QJCG-H2014002 。且投标及信用保证金到账截止时间为2014年1月22日9时30分，现场交纳现金无效。

 八、评标小组及评标

1、评标由招标人依法组建的评标小组负责。评标小组由3名专家评委组成，在开标前，随机抽取。

2、评 标

①、投标文件有下列情形之一的，应按废标处理：

Ⅰ.未按招标文件格式要求签字盖章的。

Ⅱ.未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的。

Ⅲ.未按招标文件要求提交投标保证金的。

Ⅳ.投标人改变或遗漏材料品种、规格、型号的。

Ⅴ.投标函总报价与投标报价表总报价不一致的。

Ⅵ.投标报价高于最高限价的（不含最高限价）。

②、报价的评审

投标人报价必须按采购人发布的材料采购清单中的材料名称、规格、单位、不变进行各项报价、合价，不得漏报，否则按废标处理。如总价与单价不符时，以单价为准，修正总报价，但单价金额小数点有明显错误的除外。投标报价修正方法：数量与工程量清单的数量不一致的，以工程量清单为准，并修正合价与总价；数量与单价乘积不等于合价的，以单价为准并修正合价与总价；各项合价之和不等于总价的，以合价为准，并修正总价。

按上述方法修正（经投标人确认）后的总价作为评标的依据，投标人拒绝签字确认的，按废标处理。

九、成交原则

1. 由评标小组确认报价人提供货物的数量、质量、服务均符合采购要求后按报价最低的原则，确定成交供应商。最低报价有两家或两家以上相同时，将由招标人抽签确定中标人。如所有投标人的投标报价均明显高于市场价或异常接近最高控制价，评标委员会可以不确定中标候选人。

   2. 该项目报价一经评标小组认可，即为签约的合同价。报价人可以不对本招标采购做出报价，但一经做出报价，即为不可撤回。否则，没收其投标保证金，该报价人在今后一年内不得参与全椒县招标采购交易中心的所有招投标活动。

3.报价人提交的报价函，将作为合同的组成部分。

4. 经过评标后，评标小组推荐3名投标人为中标候选人，并标明排列顺序。

5.中标候选人确定后，招标人应将中标候选人名单在 全椒县招标采购交易中心（www.qjzbcg.gov.cn）公示3个工作日。中标候选人名单公示3个工作日后，若招标人未接到投诉或招投标监督管理部门未通知招标人在招标投标活动中有违法行为的，招标人应当确定排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同，或者招标文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的，或经查实，有弄虚作假行为、其他虚报投标资料、其他不良记录等违背招标文件的，招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人，依此类推。中标价扔执行第一中标人的中标价，如所有投标人不接受此价格，则重新招标。

6.本项目设有最高限价，最高限价为 33万元人民币，报价人的报价高于此次采购最高限价，作废标处理；  

十、其他事项：

1.报价人应自行对供货现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料，勘察现场所发生的费用由报价人自己承担。采购人向报价人提供的有关供货现场的资料和数据，是采购人现有的能供报价人利用的资料。采购人对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。报价人因自身原因未到供货现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，报价人不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。

2.中标人不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则招标人有权中止合同。

十一、开标日期：2014年1月22日9时30分

十二、联系方法：         

全椒县招标采购交易中心        

联系人：陆主任     电话：0550-5218923  

招标人（采购单位）：全椒县政务服务中心

联系人：胡主任      电话：0550-5025061   

联系人：刘玉龙       电话：18019852289

 十三、合同条款

1 合同协议书

合同协议书（格式）

合同名称：                         

合同编号：                         

采购编号：                         

采购人：                                        电   话：            

中标人：                                       电   话：            

招标人通过招标代理机构组织的招投标活动，经评标委员会的认真评审并经项目招标领导小组批准，决定将本项目招标合同授予中标人。为进一步明确责任，确保合同的顺利履行，双方商定同意按如下条款和条件签订本合同：

1、货物的名称、技术规格和数量

本合同所采购货物的名称、技术规格和数量在中标人投标书“采购项目报价表”中有明确规定。

2、合同文件内容

以下文件是合同不可分割的部分：

（1）本项目招标文件中合同条款及前附表（包括一般条款）；

（2）招标文件说明函；

（3）中标人提交的投标书；

（4）中标通知书；

（5）本合同的补充协议（如有）。

3、合同金额

根据招标文件的要求和中标人承诺，本合同的总金额为      元（人民币大写），分项价格详见投标书二（商务标）。

4、付款方式

货到验收合格扣除5%质保金后付清；质保金在质保期结束后一周内无息结清。

5、交货时间

合同签订后 15个日历天 内供货及安装完毕。

6、本合同一式陆份，经双方授权代表和签字盖章，经县招标采购管理局审查备案后立即生效。

采购人：                               中标人：

单位盖章：                             单位盖章：

代表签字：                             代表签字：

日期：    年 月 日                   日    期：   年   月   日

2 合同的一般条款

（一）合同文件

1、合同文件适用法律

适用于合同文件的法律是中华人民共和国现行法律、法规及招标人所在地的地方性法规。

2、合同文件组成和解释顺序

（1）合同文件的组成和解释顺序如下：

①合同的主要条款（协议书）；

②合同的一般性条款；

③洽商、变更等明确双方权利义务的纪要、协议；

④中标通知书、投标文件和招标文件；

⑤有关图纸、标准、规范和其它有关技术资料、技术要求。

（2）合同的主要条款的效力优于合同的一般性条款的效力。

3、合同文件使用文字

（1）合同文件使用中文书写、解释和说明。

（2）合同文件使用技术性条款约定的为国家标准和规范；国家没有相应标准、规范时，可使用行业标准、规范。非标货物应按约定的技术性条款的标准和规范。

（二）合同价款和支付

11、合同价款和支付

(1)本合同的结算货币为人民币，单位元。

(2)卖方应按照双方签订的合同规定交货并在合同主要条款规定的期限内持下列单据结算货款：

①合格的销售发票；

②买方盖章签收后的送货回单和验收合格证明。

③买方应按合同主要条款规定的期限和方式付款。

④根据现行税法对买方征收的与本合同有关的一切税费均由买方承担；根据现行税法对卖方征收的与本合同有关的一切税费均由卖方承担。 

（三）违约责任

12、违约责任

合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

13、买方违约责任

(1)在合同生效后，买方要求退货的，应向卖方偿付合同总价款的5%，作为违约金，违约金不足以补偿损失的，卖方有权要求甲方补足。

(2)买方逾期付款的应按照付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。

(3)买方违反合同规定，拒绝接收卖方交付的合格标的物，应当承担卖方由此造成的损失。

14、卖方违约责任

(1)卖方不能交货（逾期超过十五天视为不能交货），或交货不合格从而影响买方按期正常使用的，应向买方偿付合同总价款5%的违约金和所交纳的信用保证金。

(2)卖方逾期交货的，应在发货前与买方和政府采购管理部门协商，买方仍需求的，卖方应立即发货并应按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担买方因此遭致的损失费用。

15、不可抗力

(1)因水灾、火灾、地震、战争等不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同一方迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。

(2)合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。

（四）索赔

16、索赔

(1)买方有权根据当地产品质量检验机构或其它有权部门出具的检验证书向卖方提出索赔。

(2)在本合同规定的检验期和质量保证期内，如果卖方对买方提出的索赔或差异有责任，则卖方应按买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：

①卖方同意退货，并按合同规定的货币将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回标的物所需的其它必要费用；

④根据标的物的低劣程度、损坏程度以及甲方遭受损失的数额，经双方协商确定降低标的物的价格；

③用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或标的物来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，卖方应承担一切费用和风险并负担买方所发生的一切直接费用。同时，卖方应按合同规定，相应延长修补或被更换部件或标的物的质量保证期。

(3)如果在买方发出索赔通知后七天内，卖方未能答复，上述索赔应视为已被卖方接受。若卖方未在买方提出索赔通知后七天内或买方同意的更长时间内，按照合同规定的任何一种方法解决索赔事宜，买方将从未付款或卖方开具的履约保证金中扣回索赔金额，如果这些金额不足以补偿索赔金额，买方有权向卖方提出对不足部分的补偿。

(4)买方提出索赔的书面材料应报当地政府采购管理部门备案。卖方同意的索赔方案应报当地政府采购管理部门审核。

（五）合同的解除和转让

17、合同的解除

(1)买方和卖方协商一致，可以解除合同。

(2)有下列情形之一，合同一方可以解除合同：

①因不可抗力致使不能实现合同目的，未受不可抗力影响的一方有权解除合同；

②因合同一方违约导致合同不能履行，另一方有权解除合同。

(3)有权解除合同的一方，应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以主张解除合同，合同在书面通知到达对方时解除。

18、合同的转让

合同的部分和全部都不得转让。

（六）合同的生效

19、合同的生效

本合同在双方签字盖章并在政府采购管理机构收到卖方提交的履约保证金或履约保函后，经招标采购管理部门备案后生效。

（七）争议解决

20、争议解决

 买卖双方因合同发生争议，进行调解，协商不成，可选择：

(1)双方同时申请仲裁；

(2)向买方所在地人民法院提起诉讼。

（八）附则

21、合同份数。

本合同一式柒份，买卖双方各执二份，主管部门一份，招标代理机构一份，招标采购管理部门一份。

22、未尽事宜

本合同未尽事宜应按《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》之规定解释。

附：投标书组成（格式文本）

1、封面

                 （项目名称）

投 标 文 件

 （资格证明文件及规格和技术要求响应表、商务标）

项目编号：

投标人：                                 

法定代表人或其委托代理人：                   

        年   月   日

2、法定代表人资格证明文件或授权书

 法定代表人授权书

（全椒县招标采购交易中心）：

（投标人全称）法定代表人              授权 （投标人代表姓名）为投标人代表，代表本公司参加贵单位组织的               项目（招标编号          ）招标活动, 全权代表本公司处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

附：被授权人身份证件

授权方（全称并加盖公章）：           

                                  法定代表人签字：                    

                                  日    期：                   

                                  被授权方签字：                   

                                       日    期：       

 3、报价函

报价函

致:       全椒县招标采购交易中心      ：

我公司己经认真阅读《项目编号：QJCG-H2014002采购与安装项目》，决定参加报价。

1、我方愿意按照招标文件规定的各项要求，向招标人提供货物与服务，总报价为人民币（大写）             。

2、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后       日内完成货物的交货并交付招标人验收。

3、我方同意按照招标文件的要求，递交金额为人民币（大写）       的保证金，并且承诺遵守招标文件中关于投标保证金的规定。

4、我方为本项目提交的报价文件一式二份，其中正本一份、副本一份。

5、我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

单位名称：        （公    章）  

法定代表人或其委托代理人签名：   

                      日    期：                       

通讯地址：                       

电   话：       传    真：      

4、报价清单表

项目名称：                        

投标人（盖章）：

法人代表或授权代表（签字）：

日 期：

备注： 1、综合单价中包含产品运输、安装、调试、税费、招标代理费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用。

2、投标单位需在此报价表中明确打印出此次投标的金额，签字并加盖单位公章，如没有达到要求，投标将为废标。

3、应商报价时必须用非手写的方式填写报价单。所有设备投标只能选择一种方案，单价和合价的报价只能是唯一，否则为废标。

4、报价表中最终投标报价必须与投标函中投标总价完全一致，如不一致，以废标处理。

5、规格和技术要求响应表

（可根据本项目需要作适当改动，由投标单位自行填写）

1、投标人在制作投标文件时，不得改动采购文件规格响应表中“买方填写部分”的技术参数，只能如实在“投标人填写部分”中写明所投产品的技术参数，如投标人通过改动“买方填写部分”的技术参数而使自已的产品满足要求，该投标文件将不能进入投标和评审。

2、采购文件中的技术参数“买方填写部分”是指产品的主要技术参数，投标人在制作投标文件时，在其“投标人填写部分”必须详细地列明产品的所有参数，不得简单拷贝或以“同左”、“同上”形式填写，否则视为不响应。

3、如果本采购文件中某一产品的个别技术参数属于某一产品的专有参数，投标人可以不受其限制，但投标人在采购文件规定的质疑期前应以书面形式向采购中心提出，如果采购中心对其质疑给予了答复，投标人以答复为准，如果未给予答复，投标人投标时在其投标文件的“规格响应表”中必须明确表述清楚；如评委认为某一技术参数不影响产品的整体性能，可不作为评审的必备参数。

投标人名称：

法定代表人或授权代理人：

          投标单位盖章：

日 期：    年   月   日 

 6、投标资格证明文件（营业执照、税务登记证副本复印件、投标单位代表身份证复印件等）。

7、有关资质证明材料和其它认为必要的内容

以上资料务必按顺序装订，所有复印件需加盖单位公章，其他按规定签字、盖章，否则由此造成的一切风险由报价人自行承担。

招标单位：全椒县政务服务中心

招标备案机构：全椒县招标采购管理局

招标代理机构：安徽求是工程建设咨询有限公司

日 期：二〇一四年一月